Jobbeschreibung
Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.600 Studierenden. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf.
Zur Verwaltungsunterstützung der Lehr- und Forschungsaktivitäten der TUM School of Management am TUM Campus Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich), auf zunächst zwei Jahre befristet, einen
Mitarbeiter (m/w/d) – Beschaffung und Infrastruktur
- Unterstützung des Auf- und Ausbaus sowie der Weiterentwicklung der interdisziplinär und international agierenden Center der TUM School of Management am TUM Campus Heilbronn
- Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren des Centers und deren ordnungsgemäße Abwicklung
- Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung und –nutzung sowie deren operative Umsetzung
- administrative Unterstützung der Professuren zur Durchführung der akademischen Lehrtätigkeiten, Prüfungen und Lehrevaluationen
- konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers (z.B. Homepage) sowie die Konzeption und Erstellung von lnformationsmaterialien
- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich sind wünschenswert
- erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
- hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 bei entsprechender Qualifikation
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!