Mitarbeiter Verwaltung und Prüfungsamt (w/m/d)

IST - Studieninstitut GmbH

Jobbeschreibung

Du möchtest junge Menschen beim Ablauf ihres Studiums unterstützen? Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gern und behältst auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das IST-Studieninstitut und die IST-Hochschule für Management bieten seit über 30 Jahren zahlreiche Weiterbildungen, Bachelor- und Masterstudiengänge an, mit denen man sich optimal für Tätigkeiten in interessanten Branchen wie Fitness, Gesundheit, Sport, Tourismus oder Event vorbereiten kann.

Um unseren wachsenden Studierendenzahlen begegnen zu können, suchen wir Dich als

Mitarbeiter:in Verwaltung und Prüfungsamt


Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Vor- und Nachbereitung unserer Klausurtermine an 7 Standorten in Deutschland. Dazu zählen der Druck von Klausuren, die Verteilung der Arbeiten zur Korrektur sowie die Eintragung von Noten. Auch die Organisation der Räumlichkeiten an den Standorten und die Absprache mit den Aufsichten gehören zu deinen Aufgaben. Du bist Ansprechperson für unsere Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Fragen rund um das Thema Prüfungen.


Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Studierenden zeichnen Dich aus. Organisationsstärke, Eigenverantwortlichkeit und Genauigkeit runden Dein Profil ab.


Neben einem tollen Arbeitsklima in moderner Arbeitsumgebung auf einem neu in Szene gesetzten Industriegelände in Düsseldorfs bieten wir flexible Arbeitszeiten mit HomeOffice-Möglichkeit, Unterstützung bei der Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsprogramme sowie die kostenfreie Mitgliedschaft in einer Fitnesskette an. Eine stets volle Kaffeetasse, unsere Dachterrasse mit Grill für die Mittagspause sowie großartige Teamevents warten auf Dich. Eine strukturierte Einarbeitung durch persönliche Ansprechpartner:innen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich für uns.

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