Jobbeschreibung
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (insbesondere im Zusammenhang mit dem SFB1225 ISOQUANT)
- Personaladministration
- Unterstützung der am Institut beschäftigten Wissenschaftler*innen und Gäste
- Organisation, Betreuung und Abrechnung von Gastaufenthalten (inkl. Honorar- oder Werkverträge)
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Workshops
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse (Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen innerhalb der Universität sind von Vorteil)
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Budget- und Drittmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung
- Die Aufnahme in ein aufgeschlossenes, dynamisches Team in einem Institut mit sehr guter Arbeitsatmosphäre
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten (Home Office)
- Nutzung vielfältiger, universitärer Angebote (Bezuschussung des Deutschlandtickets, Jobrad, Hochschulsport, Weiterbildungsangebote)
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2028 und grundsätzlich teilbar.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L.