IT-Projektleiter*in (d/m/w)

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 1. November 2024
Jobbeschreibung

Das Humboldt Forum ist ein neuer Ort des Erlebens, der Begegnung und des Lernens in der Mitte Berlins. Im Humboldt Forum werden herausragende Sammlungen und bedeutende Exponate mit einem multidisziplinären Veranstaltungsprogramm zusammengeführt. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums. Gemeinsam mit den Akteuren des Humboldt Forums (Stiftung Preußischer Kulturbesitz, Humboldt Universität zu Berlin und Stiftung Stadtmuseum Berlin) bespielt sie das Haus mit einem Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm mit künstlerischer, politischer und wissenschaftlicher Ausrichtung.

Der IT-Bereich im Humboldt Forum ist ein zentraler Bestandteil unserer Organisation und sorgt für den reibungslosen Betrieb. Wir bieten Unterstützung und Dienstleistungen für die Stiftung Humboldt Forum, ihre Tochterorganisationen sowie Partner und Gäste.

Unser Ziel ist es, einen nahtlosen IT-Betrieb zu gewährleisten, der den vielfältigen Anforderungen eines modernen, internationalen Kulturzentrums gerecht wird. Dabei legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung, um unseren Beitrag zum Umweltschutz und Sicherheit zu leisten.

Mit den neuesten Technologien und Anwendungen schaffen wir ein modernes und zeitgemäßes Arbeitsumfeld für alle. Bei uns ist IT nicht nur ein Werkzeug, sondern ein integraler Bestandteil unserer Arbeit, der uns hilft, unsere Ziele zu erreichen und unsere Vision zu verwirklichen.

Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil dieses aufregenden und dynamischen Teams! Für den Bereich IT Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und erfahrene*n

IT-Projektleiter*in (d/m/w)


  • Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Überwachung von IT- und AV-Projekten für alle in volvierten Bereiche (Kultur, Verwaltung und Technik)
  • Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der fristgerechten und budgetkonformen Umsetzung von Projekten unter Einhaltung der Qualitätsstandards bis hin zur Serviceübergabe in den Betrieb
  • Sie bereiten fachlich die EVB-IT Verträge, Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen für die Vergaben vor
  • Sie organisieren und realisieren Projektmeetings mit den Stakeholdern aus allen involvierten Bereichen (Kultur, Verwaltung und Technik)
  • Sie koordinieren und führen Projektteams aus dem IT-Bereich und bereichsübergreifenden aus Abteilungen der Stiftung
  • Sie identifizieren und bewerten Risiken für das Projekt und erarbeiten gleichzeitig Lösungsvorschläge
  • Sie dokumentieren alle Projektschritte in Form eines Projekthandbuchs und geben den Projektstatus an alle relevanten Stakeholder weiter (Monitoring)

  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement (ein Muss)
  • Sie weisen bereits Zertifizierungen im Projektmanagement vor z.B. PRINCE2, Scrum Master, Agile Coach oder GPM (von Vorteil)
  • Sie haben bereits Kenntnisse erworben in den gängigen Gesetzen (VOB, UVgO und GWB)
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Sie sind mit der interdisziplinären Zusammenarbeit vertraut
  • Sie können auch unter Druck effektiv arbeiten und Lösungen anbieten
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen (ein Muss)
  • Sie arbeiten kunden- und lösungsorientiert und haben immer Ihre To-dos im Blick (Rundet Ihr Profil ab)
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache


  • Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
  • Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy mit privater Nutzung, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
  • Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
  • Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
  • Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
  • Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins
  • Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents (gemeinsames Mittagessen, Teamfrühstück, u.v.m.)
  • und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Gewährung einer IT-Fachkräftezulage ist möglich. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und unbefristet. Teilzeitbeschäftigung kann im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten erfolgen.

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