Jobbeschreibung
Willkommen bei der AMC GmbH & Co. KG!
Wir sind eine Markenberatung, die nationale und internationalen Marken wie bspw. Pepsi oder Stabilo berät und sie in Marketingprojekten unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (28 Std./Woche)Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der vorbereitenden Buchhaltung und der Mitwirkung beim Controlling. Daher sollte dir der Umgang mit Zahlen liegen.
Zudem bist du die zentrale Kontaktperson für alles, was mit dem Büro und Personalthemen zu tun hat und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles rund ums und im Büro reibungslos läuft.
Deine Verantwortungsbereiche:
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Rechnungsstellung und -zahlung
- Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten im Bereich Office Management
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Ablage
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
- IT-Verwaltung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister
- Unterstützung bei Personalthemen wie Bewerbungen und Verträgen
- Happiness Management des Teams: Geburtstage, Jubiläen, etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Pro-aktiver und selbständiger Arbeitsstil
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Motivation, Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit
- Attraktives Gehalt
- Bonussystem
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenhandy
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Gratis Getränke
- Nette Kollegen in einem attraktiven Arbeitsumfeld ????