Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n
Teamassistent*in
in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche), unbefristet
- Betreuung unserer internationalen Gastwissenschaftler*innen:
- Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa
- Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften
- Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen)
- Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben im Direktionssekretariat
- Eine für die genannten Aufgaben qualifizierende Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Offenheit gegenüber anderen Kulturen
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, idealerweise an einer Forschungseinrichtung oder Universität, ist von Vorteil
- Ein vielseitiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem internationalen Umfeld
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Verkehrsanbindung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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