Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 31. Oktober 2024
Jobbeschreibung
Möchten Sie den nächsten Karriereschritt machen und Ihr Potenzial in einem dynamischen Arbeitsumfeld entfalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für ein renommiertes Unternehmen in der Elektrobranche suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Buchhaltung in Vollzeit. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
  • Unterstützung der Objekt- und Projektleitung bei allen kaufmännischen Aufgaben
  • Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Erstellen und Vorbereiten von Ausgangsrechnungen
  • Überwachen und Nachverfolgen des Zahlungsverkehrs
  • Soll-Ist-Vergleiche der vertraglich vereinbarten Leistungen durchführen
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
  • Anlegen, Freigeben, Prüfen und Abschließen von Aufträgen im IT-System
  • Unterstützung des Berichtswesens durch die Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination
  • Gegebenenfalls Unterstützung im Bestellwesen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
  • Technisches Verständnis und die Fähigkeit, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Dynamics Navision G37

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Home Office
  • Attraktives Fixgehalt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Und vieles mehr...!
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