Jobbeschreibung
Werde Teil unseres inhabergeführten Großhandelsunternehmen, welches seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist und zu den führenden Tabakwarengroßhändlern in Deutschland zählt.
Mit über 70 Mitarbeitern sorgen wir für eine reibungslose Warenversorgung von über 750 Kunden mit Tabakwaren, E-Value- & Convenience-Produkten in den Regionen Ruhrgebiet, Niederrhein, Rheinland und dem Bergischen Land.
Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied (m/w/d) für unsere Verwaltung mit Schwerpunkt Personalwesen.
Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Dokumenten von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
- Durchführung von Personalbeschaffungsaktivitäten zur Besetzung vakanter Positionen
- Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen
- Durchführung von On- und Offboarding von Kollegen (m/w/d)
- Organisation und Durchführung von Schulungen und (UVV) Unterweisungen in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten
- Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Arbeitsvorschriften, Richtlinien und allgemeinen Qualitätsstandards (u.a. Arbeitssicherheitsgesetze, Gültigkeit von Qualifikationen, Kontrolle von Fahrt- und Lenkzeiten etc.)
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung
Deine Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
- Unterstützung der Kollegen (m/w/d) in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
- Hierzu zählen Stammdatenpflege im Bereich Artikel & Kreditoren
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowohl HR als auch Finanzbuchhaltung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich Personalwesen/Buchhaltung
- Hands-on-Mentalität mit sicherem Auftreten, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Intensive Einarbeitung und faires Miteinander
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit vielseitig herausfordernden Aufgaben, in einem spannenden Wachstumsumfeld, die durch hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative geprägt ist
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket mit optionalen Bonuszahlungen, Sachbezugskarte, sowie Mitarbeiter-Rabatten
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten