Jobbeschreibung
...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern
...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern
...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem
- Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach.
- Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich.
- Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
- Sie bereiten Berichte und Vorlagen für den Vorstand, Projekte etc. auf und vor.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Geschäftspartnern.
- Sie unterstützen bei der Ressourcen- und Budgetplanung, führen allgemeine Berechnungen durch und erstellen Auswertungen.
- Sie recherchieren zu Fachthemen, erstellen Entwürfe zu Abteilungsthemen und erstellen Präsentationen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen und Projekten.
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel und Power Point sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch schon mit MS Sharepoint gearbeitet.
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, verbindlich und selbstständig.
- einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit: Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice
- 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
- Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase
- Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zu bereiteten Gerichten
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug