Chief of Staff – Strategie / Prozessmanagement / Projektmanagement (m/w/d)

AMERIA AG

Jobbeschreibung
Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence®, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalisierung von öffentlichen Flächen völlig neu denkt. Die nahtlose End-2-End Integration von Touchpoints in unser Software-Ökosystem begeistert Kunden und Unternehmen gleichermaßen und ist Umsatztreiber für stationäre Flächen. Zu unseren Referenzen gehören Volkswagen, Daimler, SAP, Henkel, BASF, John Deere, Philip Morris, Haribo, LEGO, TUI und viele weitere.

  • Strategische Unternehmensführung: Du unterstützt in der Priorisierung strategischer Initiativen und stellst sicher, dass Ressourcen effektiv zugeteilt und genutzt werden.
  • Prozessmanagement: Du analysierst und evaluierst bestehende interne Prozesse mit einem kritischen Auge für Details. Du identifizierst Optimierungspotenziale und führst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung ein.
  • Projektmanagement: Du koordinierst und überwachst wichtige Projekte und Initiativen des Vorstands. Du stellst die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sicher, und berichtest fortlaufend über den Projektstatus an den Vorstand und relevante Stakeholder.
  • Operations Management: Du überwachst operative Tätigkeiten und Leistung innerhalb des Unternehmens zur Sicherstellung der Zielerreichung und leitest, wenn notwendig korrektive Maßnahmen ein.
  • Kommunikation und Koordination: Du förderst die interne Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Betrieb und die Umsetzung der Unternehmensstrategie zu gewährleisten.
  • Vorstandsassistenz: Du unterstützt in administrative und organisatorische Tätigkeiten den Vorstand im Tagesgeschäft. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie Management von speziellen Anfragen und Projekten.
  • Repräsentative Aufgaben: Du vertrittst den Vorstand bei internen und externen Veranstaltungen, baust und pflegst die Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Felder. Auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen
  • Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, bevorzugt in der Tech-Branche
  • Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu agieren und erfolgreich zu sein
  • Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit in strategischer Planung kombiniert mit der Kompetenz, operative Herausforderungen direkt anzugehen und effektiv zu lösen
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Teamplayer
  • Du hast eine starke Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und Dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen
  • Du bist organisiert, loyal und integer und möchtest die Unternehmensinteressen nach innen und außen vertreten
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

  • Ein motivierendes Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln kannst
  • Innovative Produkte, die weltweit einzigartig sind und hinter denen Du stehen kannst, die unseren Kunden einen messbaren Mehrwert liefern und die Digitalisierung einen großen Schritt voranbringen
  • Individuelle Salesforce-Prozesse, die Dich effizient und effektiv arbeiten lassen
  • Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
  • Ein attraktives Gehaltsmodell, das Deine Leistungen honoriert
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Dynamisches Unternehmen, das mit einer Mischung aus Start-Up und etabliertem Unternehmen besticht
  • Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien und Duz-Kultur
  • Kostenlose Verpflegung durch unsere firmeneigene Köchin
  • Unterstützung bei Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen.
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