HR Business Partner (w/m/d)

Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das KIT Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Dazu arbeiten rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts- sowie Geistes- und Sozialwissenschaften zusammen.

Für unsere Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), die sich um Betrieb, Instandhaltung und nachhaltige Entwicklung von Gebäuden und Anlagen kümmert, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre einen

HR Business Partner (w/m/d)

Bereichern Sie unser Team von etwa 300 engagierten Mitarbeitenden, die ein breites Aufgabenfeld von der Energiebereitstellung bis zur Verkehrswege-Instandhaltung und dem Betrieb des KIT-Shuttles abdecken.


  • Zentrale Ansprechperson: Sie sind die zentrale Ansprech­person für Personal­angelegen­heiten innerhalb der internen Fach­bereiche FM, PB, SE4 und CSE für Mitarbeitende der DE, PSE und anderen KIT-Einrichtungen.
  • Personalvorgänge und Maßnahmen: Dabei setzen Sie Personal­vorgänge innerhalb der technischen Infrastruktur um.
  • Anforderungsprofile: Sie sind für die Erstellung von Anforderungs­profilen, gesuchten Kompetenzen und Aufgaben für Neu­einstellungen und Vertrags­verlängerungen zuständig.
  • Bewerberauswahl und Vorstellungsgespräche: Darüber hinaus wirken Sie bei der Auswahl der Bewerbungen nach formalen und fachlichen Kriterien mit und beraten dabei die Führungs­kräfte. Zudem bereiten Sie Vorstellungs­gespräche mit den Fachbereichen / Führungs­kräften vor und moderieren diese.
  • Onboarding: Sie begleiten komplette Recruitings­vorgänge und interagieren mit den Bewerbenden bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebs­wirtschafts­lehre, idealer­weise mit Schwerpunkt Personal mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der Personal­administration, -betreuung und im Recruiting
  • Fähigkeit zur Steuerung und Überwachung von HR-Prozessen
  • Idealerweise Kenntnisse in den Rechts­vorschriften / Tarif­verträgen TV-L und TVöD
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und gute Englisch­kenntnisse
  • Organisationstalent, hohe Empathie und ein lösungs­orientierter Arbeitsstil

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

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