Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facilitymanagement (m/w/d)

Uniklinikum Erlangen

  • Erlangen
  • Veröffentlicht am: 31. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter strategisches Facility­management (m/w/d)

  • Dezernat Gebäude­wirtschaft
  • 38,5 Stunden
  • Unbefristet
  • Ab 01.02.2025
  • Eingruppierung gemäß TV-L
  • Bewerbungsfrist: 17.12.2024

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung strategisches Facility­management umfasst die Funktions­bereiche Betriebsbüro, Dokumentations­management und Gebäude­informations­system. Ziel der Fach­abteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäfts­ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Der Fachbereich Dokumentations­management ist verant­wortlich für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Dokumenten innerhalb des Dezernats Gebäude­wirtschaft.

In unserem Fach­bereich sorgen die Mitarbeitenden mit Hilfe von Software­lösungen für einen zentralen Ablageort aller relevanten Dokumente. Durch eine enge Zusammen­arbeit mit den Fach­abteilungen stellen wir sicher, dass alle Dokumente effizient erfasst, strukturiert, gespeichert und bei Bedarf jederzeit bereitstehen.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.


  • Verwaltungstechnische Betreuung von prüf­pflichtigen Anlagen und des Gefahr­stoff­verzeichnisses
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Dokumentations­management, Qualitätsmanagement und Mängel­management
  • Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung und Pflege eines CAFM-Systems

  • Abgeschlossene technische Ausbildung und/oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an strukturierter und sorg­fältiger Arbeits­weise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe Professional)
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgaben­stellungen einzuarbeiten und das Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung in einem Dokumentations­management
  • Berufserfahrung im Qualitäts­management nach DIN ISO EN 9001
  • Vertiefende Kenntnisse in MS Excel, MS Access und Adobe Professional
  • Kenntnisse in den Kosten­gruppen nach DIN 276
  • Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Belastbarkeit und Engagement

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlich­keiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits­förderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeit­stelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig
  • Eine Übernahme nach der Befristung ist bei persönlichen Voraussetzungen und Eignung angestrebt

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

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