Jobbeschreibung
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs „Klimaschutz National, Nachhaltig, Natürlich“ in Berlin oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine
Assistenz (w/m/d) Berichtswesen
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
- Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs.
- Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Abstimmungstermine mit den auftraggebenden Ministerien, den Geschäftsbereichs- sowie den Querschnittsteams.
- Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) inklusive Ablauf- und Regiepläne.
- Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen und Kennziffern.
- Unterstützung des operativen und strategischen Controllings.
- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges // oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten im Aufgabengebiet
- Einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Berichtswesen
- Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert
- Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen