Jobbeschreibung
Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 16 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.
Der Stab Personal ist zuständig für die Belange unserer Mitarbeitenden aus allen Abteilungen und Stäben des Studierendenwerk München Oberbayern sowie der Studentischen Eltern-Kind-Initiativen e.V. Die Betreuung unserer Mitarbeitenden erstreckt sich über die gesamte Bandbreite einer modernen Personalarbeit, wie z.B. Gehaltsabrechnung, elektronische Zeiterfassung, Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung, -rekrutierung, Ausbildung etc.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position
Hilfssachbearbeiter Personal (m/w/d) in Teilzeit
(20 - 24 Wochenstunden) zunächst befristet bis 31.12.2025
- unterstützende Personalsachbearbeitung mit den Schwerpunkten:
- Bearbeitung der Fehlzeiten
- Überwachung der Urlaubsansprüche
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Pflege der digitalen Personalakten (E-Akte)
- Erstellen von Berichten, Reports und Bescheinigungen unter Anleitung
- Kontakt und Korrespondenz zu externen sowie internen Partnern, wie z.B. Krankenkassen
- Vertragszustellung und Überwachung des Rücklaufes
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Anwenderkenntnisse für Personalwirtschafts- und Zeiterfassungssoftware sowie die Affinität, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Deutschkenntnisse (mind. Level B2)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und absolute Zuverlässigkeit
- Teamorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise sowie eine gute Arbeitsorganisation
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobRad
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt