Jobbeschreibung
Arbeitgeber: FAAG TECHNIK GmbH
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main
Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch- und Tiefbau aus einer Hand an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die FAAG TECHNIK GmbH eine
Assistenz (m/w/d)
- Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement
- Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs
- Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
- Korrespondenz mit Projektpartnern
- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
- Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
- Organisatorische Unterstützung von Projektteams
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und ‑präsentationen
- Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
- Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams)
- Anwenderkenntnisse in SAP
- Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Loyalität und Verschwiegenheit