Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur
Das Hauptamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9c TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A10m/A10g LBesOBW.
- Entwickeln von Strategien zur einheitlichen digitalen Aktenführung bei der Stadt Karlsruhe
- Vermarkten, etablieren und weiterentwickeln des Produktportfolios im Rahmen des stadtweiten Ausbaus eines Akten(plan)managements
- Konzeption und Koordination der hierfür notwendigen Maßnahmen
- Anleiten der Fachämter zur Synchronisation analoger und digitaler Akten
- Konzeption und Durchführung von Registraturschulungen in Zusammenarbeit mit dem IT‑Amt
- Erstellen, ändern und optimieren der Aktenpläne nach Boorberg in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
- Multiplikator*in mit beratender Funktion für die Themen E‑Workflow und E‑Posteingang in Kooperation mit dem IT‑Amt und dem Personal- und Organisationsamt
- Betreuen, beraten und unterstützen der Dienststellen
- Abgeschlossenes Studium (FH, BA, DH, Bachelor) im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, der Betriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
- Gute Kenntnisse in einer Dokumentenmanagementsoftware; Kenntnisse in „enaio“ sind von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Gewissenhafte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit