Jobbeschreibung
Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg ins Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich – jeden Tag. Wir suchen ab 01.01.2025 einen
Sekretär / Bearbeiter im Bürodienst (m/w/d)
für die Abteilungsleitung der sozialpädagogisch-psychologischen Abteilungin Voll- oder Teilzeit
- Sie gestalten die Termine und Abläufe im Sekretariat der Abteilungsleitung effizient
- als zentrale und erste Anlaufstelle vertreten Sie uns serviceorientiert via E‑Mail und Telefon
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der auftraggebenden Agentur für Arbeit, den Bereichsleitungen und den Mitarbeitenden
- Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie arbeiten der Abteilungsleitung durch Datenerfassung, u. a. für die Fortbildungs- und Investitionsplanung und Arbeitsschutz, zu
- Sie verantworten das Bewerbungsmanagement für die Abteilung
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig und sehr zuverlässig
- Ihr Auftreten ist freundlich und kommunikativ mit der nötigen Diskretion und Höflichkeit
- Sie wenden die Microsoft-Office-Produkte sicher an und sind versiert in der Pflege von Datenbanken
- Sie arbeiten gern im Team und sind respektvoll gegenüber Menschen mit Einschränkungen, Vorgesetzten sowie Kolleg*innen
- Einarbeitung durch ein kooperatives und professionelles Team mit langjährig berufserfahrenen Kolleg*innen
- sinnvolle Aufgabe zur Unterstützung von Menschen mit einer Beeinträchtigung
- Vergütung und soziale Leistungen sind tariflich geregelt, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsprävention für Mitarbeitende