Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet bis 01.09.2026: Assistenz der Schulleitung (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Koordination der gesamten Sekretariatsabläufe Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung, inkl. Erstellung von Analysen für Statistiken Schülerverwaltung, inkl. vollumfängliches Bewerbermanagement (onboarding / offboarding) Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfung Dozentenmanagement inkl. Abrechnungsprozesse Pflege der Webseite Tagungsvorbereitung der Mainzer Fortbildungstagung für Diätassistent*innen und Ärzt*innen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss Sicherer Umgang mit EDV-Technik, den MS-Office-Anwendungen und Anwenderprogrammen Motivation sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten Freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Wünschenswert ist der sichere Umgang mit der Schulsoftware „easySoft“ und „typo3“ Gute Englischkenntnisse Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. D. Buchholz, Tel.: 06131 17-5355. Referenzcode: 50235760 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung Mehr