Jobbeschreibung
thyssenkrupp ist ein international aufgestelltes Industrie- und Technologieunternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden. In 48 Ländern erwirtschaftete es im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von 38 Mrd. €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Bereichen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft das Unternehmen mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei.
Das Central File Management (CFM) verwaltet über 450.000 Akten von 30 Konzerngesellschaften und schafft damit Rechtssicherheit für ihre Kunden. In Duisburg-Ruhrort werden die physischen Aktenordner eingelagert, die unsere Kunden nicht mehr für das tägliche Geschäft benötigen oder die aufgrund von gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden müssen. Das CFM übernimmt und verwaltet die physischen Akten.
- Kurzfristige Ausleihe von Akten an Berechtigte
- Recherchen von Akteninhalten mit kurzfristiger Bereitstellung von Dokumentenscans
- Entgegennahme und Inventarisierung neuer Akten mit dem Datenbankprogramm
- Verwaltung der Aktenrückgaben nach Ausleihen
- Aktenbewertung und datenschutzgerechte Vernichtung
- Arbeiten in der Datenbank
- Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
- Allgemeine Büroarbeiten, wie Bestellungen, Scan- und Kopierarbeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachlagerist (m/w/d) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und haben Freude an der selbstständigen Arbeit
- Eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus
- Sie beherrschen den Umgang mit allen MS Office-Applikationen und verfügen über digitale Kompetenzen
- Sie bringen sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind körperlich belastbar
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
- Aufgrund der Funktion ist eine tägliche Anwesenheit vor Ort mit festen Arbeitszeiten erforderlich
- Zahlreiche individuelle, fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Gesundheitsförderungsprogramme
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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