Jobbeschreibung
Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement. Unsere Softwareprodukte stammen von unserem langjährigen Partner ORACLE, auf den wir uns bereits seit 1999 verlassen.
Die HRI IT-Consulting GmbH ist eine Tochtergesellschaft der H&R-Gruppe, einem international agierenden Konzern im Bereich Spezialchemie, dessen Kerngeschäft die Entwicklung und Herstellung von chemisch-pharmazeutischen Spezialprodukten auf Rohölbasis sowie die Fabrikation von Präzisions-Kunststoffteilen ist.
Wir suchen Sie als Verstärkung unseres Teams in Vollzeit als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Zahlenaffinität
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, dazu zählen vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
- Im operativen Tagesgeschäft sind Sie verantwortlich für das Office-Management, wie Empfang, Telefon, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf und Dokumentenmanagement
- Neben der Bearbeitung des Posteingangs bzw. –ausgangs erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie nehmen neue Herausforderungen an, wie die Optimierung und Digitalisierung der wesentlichen internen und externen kaufmännischen Prozesse
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
- Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität, eine rasche Auffassungsgabe und gehen Probleme analytisch an
- Sie verfügen über Organisations- und Planungsvermögen, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
- Ihr Arbeitsstil ist präzise und geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind dennoch ein Teamplayer
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen an unserem Standort in Münster am Kreativkai eine zukunftssichere Position mit langfristiger Perspektive, attraktiven Entwicklungschancen und leistungsgerechtem Gehalt.
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