Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent (w/m/d) mit erweiterten Organisationsaufgaben

Jobbeschreibung

Diakonie ist die soziale Arbeit der evangelischen Kirche und stellt sich damit in den Dienst von Menschen. In Hamburg bildet das Diakonische Werk das Dach für über 1.500 soziale Einrichtungen. Darunter Kitas, Pflegeheime, Krankenhäuser, Beratungsstellen und vieles mehr.
Das Diakonische Werk ist außerdem eine wichtige sozialpolitische Stimme in der Stadt. Mehr als 300 Mitarbeitende setzen sich auf politischer Ebene für die Rechte benachteiligter Menschen ein und unterstützen diese mit konkreten Hilfsangeboten.
Die Wurzeln der Diakonie liegen in der Evangelischen Kirche. Bei uns arbeiten aber nicht nur Menschen christlichen Glaubens – wir wünschen uns Vielfalt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Sie sind ein Organisationstalent, haben Interesse an Digitalisierungsthemen und suchen eine neue Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns! Das Diakonische Werk Hamburg sucht zum 01.01.2025 eine Vorstandsassistentin / einen Vorstandsassistenten mit 100 % Arbeitszeit (39 Std./ Woche), vergütet nach KTD E8. Die Stelle ist teilzeitgeeignet ab 75 % Arbeitszeit.


  • Sie verantworten gemeinsam mit zwei Kolleginnen die Organisation und Führung des Vorstandsbüros mit den üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Telefon- und Schriftverkehr
  • Sie begleiten und koordinieren Digitalisierungs- und KI-Projekte
  • Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung
  • Sie unterstützen die Organisation von besonderen Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Fachtagen
  • Sie arbeiten im Team mit den Kolleginnen des Vorstandssekretariats

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind erfahren in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit
  • Der Umgang mit Microsoft 365 Produkten, Content Management Systemen und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikationsstark, haben ein verbindliches, sicheres Auftreten und arbeiten sehr organisiert und ergebnisorientiert
  • Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit prozessorientiert zu arbeiten und haben großes Interesse an Digitalisierungsthemen und KI
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung bei der Administration von Datenbanken oder anderen Tools
  • Sie sind neugierig auf die Herausforderungen, die die Digitalisierung für ein soziales Unternehmen und die Organisation digitaler Assistenz mit sich bringen

  • Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
  • 30 Tage Urlaub
  • freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Sonderzahlungen
  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Mitarbeiterevents
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Internetnutzung
  • Firmenlaptop
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