Executive Assistant (m/w/d)

MABANAFT GmbH & Co. KG

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 30. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Fuelling tomorrow – das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Executive Assistant (m/w/d)


  • Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
  • Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
  • Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
  • Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
  • Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
  • Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
  • Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
  • Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

  • Erster Ansprechpartner bei der Koordination zwischen Abteilungen und Teams sowie Übernahme administrativer Aufgaben
  • Unterstützung des Managements bei der Terminplanung und bei der Koordination/Organisation von Meetings sowie internen und externen Events, inkl. Travel Management
  • Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen dem Management und internen/externen Ansprechpartnern und Interessengruppen
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer effizienten Büroorganisation, inkl. Office Management im Team
  • Erstellung interner und externer Kommunikation, inkl. Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Ablage der Unterlagen

  • Fundierte Berufserfahrung in verwandten Bereichen wie Büromanagement oder Assistenz, als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und unter Zeitdruck zu arbeiten
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