HR Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsbereich Personal

Jobbeschreibung

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausge­zeich­neten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behand­lung zukommen zu lassen.

HR Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal


  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Nebentätigkeiten, die Verwaltung von Abwesenheiten sowie die Überprüfung von Arbeits- und Aufenthalts­erlaub­nissen.
  • Vorbereitung und Begleitung personalrelevanter Verfahren: Sie bereiten Beurteilungsverfahren, Ruhestands­ver­setzungen sowie Maßnahmen zu Teilzeit, Elternzeit und Beurlaubungen vor und begleiten diese administrativ.
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten: Sie sind zuständig für die sorgfältige Pflege der Personal­stamm­daten und die Verwaltung der Personalakten.
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe: In Ihrem Verantwortungsbereich stellen Sie die administrative und organisatori­sche Durchführung der Aufgaben sicher und gewährleisten die Einhaltung interner Richtlinien und Prozessstandards.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen Berufserfahrung in der Personaladministration oder dem Personalwesen mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und der HR Software SAP HCM.
  • Sie sind diskret, verantwortungsbewusst und haben ein Organisationstalent.

  • Einstieg in ein herausforderndes, vielseitiges und fachlich anspruchsvolles Aufgabenfeld mit einem netten kollegialen Team eines renommierten Universitätsklinikums
  • Persönliche Weiterbildung und Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung durch diverse Fort- und Weiterbildungs­angebote
  • Mitarbeitervergünstigungen über verschiedene Plattformen bei bekannten Unternehmen und Marken wie bspw. Adidas oder AboutYou
  • Vergünstigte oder kostenlose Tickets zu Sport- und Kulturveranstaltungen wie bspw. dem GOP Varieté Theater
  • Vergünstigtes Mittagessen in der Mensa oder Cafeteria mit einer großen Auswahl an verschiedenen Gerichten – auch zum Mitnehmen in einem nachhaltigen ReCup-Mehrwegbehälter
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads über Deutsche Dienstrad – selbstverständlich auch für die private Nutzung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
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