Jobbeschreibung
Die GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS-OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 660 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 2.000 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.
Für unsere Standorte Köln und Hamburg suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Empfang (m/w/d).
- Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs
- Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern
- Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe
- Betreuung und Pflege der Konferenzräume
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketen
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Unterstützung der GF-Assistenz sowie Übernahme dessen Urlaubsvertretung
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Du hast einen Sinn für Ordnung und ein Auge fürs Detail, sowohl im Empfangsbereich als auch in großflächigen Büroeinheiten und Konferenzräumen
- Du bist vertraut mit dem MS-Office Paket
- Du zeigst Engagement, bist teamfähig und kannst mit sensiblen Informationen umgehen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein spannendes und breites Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur
- 30 Tage Jahresurlaub, Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…