Jobbeschreibung
Energie Technik Becker GmbH (ETB) bietet als wachsendes Unternehmen auch für kaufmännische Fachkräfte ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. In Ihrer Rolle als Bürofachkraft (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen bei der Organisation, Verwaltung und in der Kundenkommunikation. ETB legt großen Wert auf eine effiziente Büroorganisation, eine kundenorientierte Kommunikation sowie eine enge Zusammenarbeit zwischen technischen und kaufmännischen Teams.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, Fortbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem spannenden, technischen Umfeld!
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsklima, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen und weiterentwickeln könnent.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Prüfung, Eintragung und Klärung von Differenzen bei Eingangsrechnungen
- Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Terminverwaltung
- Überwachung der KFZ-Daten (TÜV, Service, etc.)
- Verwaltung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Prüfung und Verwaltung von Rapportberichten
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Verwaltung und Dokumentation von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeiter
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung in der Büroorganisation
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ordentliche, sorgfältige und pünktliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
- Hilfsbereite und teamfähige Persönlichkeit
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Verantwortung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und motivierten Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
- Als Bürofachkraft übernimmst du eigenständig die kaufmännische Verwaltung und Organisation von der Kundendatenpflege in den IT-Systemen bis hin zur Rechnungsstellung
- Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du bist für die Rechnungsbearbeitung und -erfassung zuständig
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation abgeschlossen
- Du Spaß am Telefonieren hast und auch mal über den Tellerrand hinausschauen möchtest
- Sichere Rechtschreibung und Formulierungsgeschick sowie die Fähigkeit, komplizierte Sachverhalte auf das Wesentliche zu komprimieren
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Freundliches, offenes und verbindliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
- Du bist sicher im Umgang mit Outlook und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten
- Excel ist für dich kein Fremdwort und du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Deine Aufgaben umfassen die Rechnungsbearbeitung, Buchung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Kollegialer Teamspirit