Jobbeschreibung
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) gesucht.
Der Bereich Projektentwicklung, Planung und Bau kümmert sich mit derzeit ca. 35 Mitarbeitenden der unterschiedlichsten Professionen um die Weiterentwicklung des Universitätsklinikums Heidelberg und ist als Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management (CIM) der kaufmännischen Direktion unterstellt. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der kaufmännischen Unterstützung bei der Steuerung eigener Bauprojekte und dem Führen eines einheitlichen Berichtswesens.
Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 39,5 Wochenstunden)
- Erstellung und Pflege der Gesamtbudgetübersicht für die laufenden Bauprojekte des UKHD
- Zusammenarbeit mit den Projektleitungen als Schnittstelle zu den Controlling Funktionen hinsichtlich der Gesamtinvestitionskosten
- Überwachung aller Soll- und Ist-Werte der Baukosten sowie Identifizierung von Abweichungen
- Pflegen von Übersichten zum Informationstransfer und Reporting gemeinsam mit Projektleitern an die fachlichen Leitungen
- Führen der Projektdokumentationen, welche alle relevanten Daten enthält: Aufträge, Nachträge, Rechnungen, Kreditoren etc.
- Mitwirkung bei der strukturellen Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau im Baugewerbe, Bürokaufmann / Bürokauffrau in der Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für die Abläufe im Bausektor
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP und in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Sie sind flexibel, offen, transparent und kommunikativ im Rahmen interdisziplinärer Teamarbeit
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Flexible Gleitzeitregelung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5 % des Jahresbruttos
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder