Jobbeschreibung
Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
am Standort Saarbrücken
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
- Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich
- Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
- Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen
- Terminverwaltung und -koordination
- Besucherempfang und -betreuung
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Sehr gute Rechtschreibung
- Hundertprozentige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Freundliches und überzeugendes Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Teilzeit
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei; + halber Urlaubstag am Geburtstag
- Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
- Individuelle Förderung von Fortbildungen
- Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 900 Mitarbeiter:innen
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)