Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Jobbeschreibung

Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

am Standort Saarbrücken
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.


  • Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich
  • Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
  • Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung
  • Fakturierung der Ausgangsrechnungen
  • Terminverwaltung und -koordination
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
  • Betreuung der Telefonzentrale

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Rechtschreibung
  • Hundertprozentige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Freundliches und überzeugendes Auftreten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Teilzeit
  • Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
  • 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei; + halber Urlaubstag am Geburtstag
  • Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
  • Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
  • Individuelle Förderung von Fortbildungen
  • Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 900 Mitarbeiter:innen
  • Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
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