Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

ÜBER UNS Wir sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der Grund­lagen­forschung. Gegenwärtig sind unsere rund 270 Mitar­beiter*innen in vier Abtei­lungen und zwei Max-Planck-For­schungs­grup­pen aufgeteilt. Darüber hinaus ist das Institut Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim - ein Zusam­men­schluss der führenden lebens­wissen­schaft­lichen For­schungs­einrich­tungen der Region. Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche IHRE AUFGABEN Eigenständige Organisation und Verwal­tung des Sekretariats des*der geschäfts­führenden Direktor*in (Termin­koordination und -überwachung, Kommuni­kation intern / extern) Bearbeitung der Korrespon­denz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch Fremdsprachliche Auf­gaben (z. B. Erstellen und Editieren von Doku­men­ten sowie Über­setzungen) Planung, Koordination und Organi­sation von Besprechun­gen und Veranstal­tungen Empfang und Betreuung von in- und aus­ländischen Wissen­schaft­ler*innen und inter­nationa­len Gästen Allgemeine Sekretariats- und Ver­waltungs­aufgaben IHRE QUALIFIKATIONEN Erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung als Fremd­sprachen­sekretär*in (m/w/d) oder eine gleich­wertige Aus­bildung Berufserfahrung als Assistent*in (m/w/d) oder Fremdsprachen­sekretär*in (m/w/d) in einer For­schungs­ein­rich­tung wünschens­wert Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, inter­personelle Kommunikations­fähigkeit sowie Problem­löse­fähigkeit UNSER ANGEBOT Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeits­vertrag mit der Möglich­keit der Entfristung Eine interessante und abwechslungs­reiche interdisziplinäre Tätigkeit mit Eigen­verantwortung Ein hoch motiviertes Team in einem inter­nationalen Umfeld Umfangreiche Trainings- bzw. Weiter­bildungs­möglichkeiten Flexibles Zeitmanagement für einen familien­freundlichen Arbeitsalltag Eine tarifgerechte Ein­gruppierung sowie sämtliche Sozial­leistungen nach den Regelungen des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund) Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufge­fordert, sich zu bewerben. Eine Kinder­tages­stätte in Instituts­nähe ist vorhanden. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 15.01.2025 über unser Bewerberportal zukommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. KONTAKT Für weitere Infor­mationen oder bei Fragen kontak­tieren Sie bitte Frau Sabrina Giacalone aus dem Sach­gebiet Personal unter [email protected]. Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Deutschland mr.mpg.de X (Twitter): @mpi_mr_hd Mehr