Jobbeschreibung
Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Seminare an der Akademie München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./ Woche) eine Teamassistenz (m/w/d).
- unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- unser Organisationstalent: Sie organisieren eigenverantwortlich die erfolgreiche Umsetzung von Seminaren verschiedener Produktgruppen von der Vorbereitung und Abstimmung organisatorischer Fragen mit den Trainer/-innen bis hin zur Evaluation
- unser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problem
- unser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frau
- Sie können eine Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenumfeld
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte Büromanagementkompetenz
- Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus
- Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Ihre Bühne: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Gestaltungsoptionen in einem unterstützenden Team
- Ihre faire Partnerin: Sie bekommen von uns eine faire Vergütung, 13 Monatsgehälter sowie 30 Tage Urlaub jährlich in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis
- Ihr Bonuspaket: Wir bieten Ihnen zahlreiche Mitarbeitervorteile, wie zum Beispiel einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss, Gesundheitsförderung (EGYM WELLPASS), flexibel nutzbare Restauranttickets, Fahrradleasing sowie die Möglichkeit für ein Sabbatical
- Ihre Work-Life-Balance: Arbeiten im Gleitzeitmodell und teilweise im Homeoffice, ein wertschätzendes Betriebsklima sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind in der IHK Akademie selbstverständlich