Jobbeschreibung
Die airtuerk Service GmbH, eine Beteiligung der AERTICKET Gruppe, ist ein führender Großhändler für Flugtickets und Reiseprodukte mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als dynamischer Flugticket-Consolidator arbeiten wir eng mit Airlines, Reiseveranstaltern und Online-Portalen in der gesamten EU zusammen. Mit innovativen Buchungslösungen und persönlichem Service unterstützen wir unsere Kunden optimal.
Wir suchen einen engagierten Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der sich um den Erstkontakt unserer Besucher kümmert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und repräsentieren airtuerk professionell.
- Tägliche Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie bereiten Termine und Meetings vor und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt in unseren Besprechungsräumen.
- Die Verwaltung des Bürobedarfs und das Bestellwesen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie übernehmen die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten.
- Die Koordination des Facility-Managements und die Organisation von Firmenevents runden Ihr Aufgabenprofil ab.
- Sie haben eine Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sie verfügen über ausgeprägte soziale Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie beherrschen die deutsche und türkische Sprache.
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen sind sie sicher.
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein Essenszuschuss und ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs bieten attraktive Extras.
- Zusätzlich profitieren Sie von einer Edenred City Karte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
- Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
- Ein modernes Büro am Westhafen in Frankfurt am Main.