Jobbeschreibung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe in Cottbus suchen wir eine/n

Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä. (w/m/d)
Teamassistent/in in Personalmanagement und Administration

Am Institut für Elektrifizierte Luftfahrtantriebe forschen wir an zukünftigen emissionsärmeren Luftfahrtantrieben für zivile Transportflugzeuge und entwickeln neue Technologien zur Reduzierung von klimaschädlichen Treibhausgasen.

Die Abteilung Administration und Controlling plant und steuert die wirtschaftliche Entwicklung des gesamten Institutes, definiert hierfür, in Abstimmung mit der Institutsleitung, die strategische Ausrichtung, die Weiterentwicklung der Prozesse und gestaltet die Gesamtorganisation und das Qualitäts- und Wissensmanagement sowie das Marketing und die Außendarstellung für das Institut.

Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und wirken u. a. an folgenden Aufgaben mit:

• Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben:
  • Recruiting, inkl. Formulierung von Stellenbeschreibungen und Ausschreibung
  • Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
  • Unterstützung bei der Personalplanung
  • Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben für die Abteilungsleitung, diese umfassen beispielsweise:
  • Protokollführung und Sitzungsorganisation
  • Terminkoordination
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen
  • Planung von Dienstreisen
  • Einkauf von Waren
• Administration für Projekte und Sonderaufgaben nach Auftrag durch den Leitungskreis

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement, Industriekaufmann/​‑frau) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
• Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
• Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen
• Kenntnisse über die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungs­aufgaben
• Anwendungsbezogene Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR von Vorteil
• idealerweise Kenntnisse über anzuwendende interne IT‑Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal)

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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