Jobbeschreibung
Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Hochschulservice Studium
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 36.1.647
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
- vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs- und Prüfungsverwaltung
- Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschließlich der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
- Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
- Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
- hohe IT-Affinität und gute MS Office-Kenntnisse
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- selbständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefonservice und im E-Mail-Support
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
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