Leitung der Abteilung Interne Services

BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 30. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Interne Services, in Voll- oder Teilzeit eine

Leitung der Abteilung Interne Services

Ihre Vorteile bei uns:

  • eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
  • einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
    • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
    • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
    • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
    • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
    • Optionen des mobilen Arbeitens
    • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
  • vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
  • Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • eine gute Anbindung an die U-Bahn (direkt am U-Bahnhof Spichernstraße)

  • Fachlich-organisatorische Leitung und Verantwortung der Abteilung Interne Services mit rund 80 Mitarbeitenden zuzüglich der regionalen Steuerungsaufgaben
  • Fachliche Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere als Dienstleister und einer entsprechend proaktiven Serviceorientierung für alle relevanten Anforderungen
  • Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Leitung sowie einer wirksamen (Prozess-) Organisation der Abteilung Interne Services z. B. durch Einführung digitaler Arbeitsweisen
  • Verantwortung für die Umsetzung von strategischen und Entscheidungen nach Weisung oder i. R. der Zielvereinbarung
  • Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Umsetzung der Prozesse in den Internen Services sowie deren Anpassung
  • Verantworten (Analysieren, Konzipieren und Realisieren) der Weiterentwicklung eines ziel- und bedarfsgerechten Service-, Beschaffungs- und Mobilitätsmanagements der BG BAU und deren Töchter im Rahmen des Regelwerks der BG BAU
  • Übernahme und Steuerung von Abstimmungsprozessen intern sowie mit anderen Fachbereichen der BG BAU und mit Aufsichtsbehörden
  • Umsetzen von Optimierungs- und Zukunftskonzepten
  • Planen, Bewirtschaften und Steuern des jährlichen Haushalts der Abteilung
  • Initialisieren, Leiten und Durchführen von Projekten, Information und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Abteilung Interne Services
  • Vertretung der Abteilung Interne Services nach innen, z. B. bei Gremiensitzungen (Ständiger Ausschuss, Vorstandssitzung, Personalrat etc.)

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.)), bevorzugt in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
  • Langjährige Führungserfahrung in größeren Organisationseinheiten mit Budget- undPersonalverantwortung
  • Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsbereich und in angrenzenden Rechtsgebieten z. B. im Vergabe- und Beschaffungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Nachhaltigkeit und der innerbetrieblichen Transformation
  • Sehr gute Kenntnisse bei der Steuerung bzw. Führung dezentraler bzw. überregional verteilter Organisationseinheiten und Ressourcen einschließlich der ausgewogenen Ressourcenverteilung
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung, insbesondere im Prozessmanagement sowie der Anwendung von SAP-Modulen, vorzugsweise SAP-MM
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit, auch ressortübergreifend
  • Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen bei Einführung digitaler Softwareprojekte in verantwortlich leitender oder auftraggebender Rolle
  • Begeisterung für die Tätigkeit / Vorleben der Zielkultur
  • Identifikation mit den Werten und Vertreten der Interessen der BG BAU
  • Fähigkeit zur Förderung von Innovationen und Neuerungen
  • Zielstrebigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen
  • Bereitschaft zu häufigen, auch mehrtägigen, Dienstreisen

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 14 BG-AT.

Dienstsitz:
Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

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