Sekretärin der Geschäftsführung Logistik (m/w/d)

Schwarz Corporate Solutions

  • Heilbronn
  • Veröffentlicht am: 30. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSchwarz

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei?


  • Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe (LIDL, Kaufland, PreZero, Produktion und Digits) sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
  • Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
  • Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
  • Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Powerpoint Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise relevante Berufserfahrung
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Teams Anwendungen
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
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