Jobbeschreibung
Seit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichsten Einschränkungen zu versorgen, zu pflegen und sozialpädagogisch zu begleiten. Für unsere Arbeit sind dabei die individuelle Selbstbestimmung und der Erhalt der persönlichen Lebensqualität in gewohnter häuslicher Umgebung von zentraler Bedeutung. Gegenseitige Akzeptanz, Vertrauen und Respekt sind Grundlagen unseres professionellen Alltags.
Werde auch Du Teil der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH und beginne bei uns als
Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)
in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Als Assistenz der Pflegedienstleitung (PDL) unterstützt Du diese als rechte Hand in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Prozessen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentation und Erstellung von Berichten
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken für Klienten und Mitarbeiter
- Schnittstellenarbeit zur Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, allg. Verwaltung und zu anderen internen Bereichen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Engagement, Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir starten mit einem fairen und leistungsgerechten Gehalt und einer planbaren Wochenarbeitszeit von Montag bis Freitag.
- Du wirst gehört! Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen – hier zählen Deine Fragen und Dein Feedback.
- Obendrauf gibt es einen Zuschuss für das Firmenticket der BVG im Jahresabonnement – so kommst Du auch ohne Führerschein entspannt zur Arbeit.