Jobbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen im Referat für Internationale Beziehungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche für eine bis zum 31.12.2025 befristete Krankheitsvertretung eine*n
Sachbearbeiter*in zur Betreuung des „Dioscuri-Programms“
zur Förderung exzellenter Forschung in Mittel- und Osteuropa
(Kennziffer 135/24)
Die Max-Planck-Gesellschaft widmet den Forschungsbeziehungen zu etablierten und aufstrebenden Wissenschaftsnationen, wissenschaftlichen Exzellenzzentren im Ausland sowie den Spitzen- und Nachwuchswissenschaftler*innen besondere Aufmerksamkeit. Als Beitrag zur Überwindung der Spaltung zwischen wissenschaftlich starken und schwachen Ländern in Europa hat die Max-Planck-Gesellschaft mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) das „Dioscuri-Programm“ zur Förderung exzellenter Forscher*innen in mittel- und osteuropäischen Ländern ins Leben gerufen. Das Ziel des Programms, das vom BMBF finanziell gefördert wird, besteht darin, wissenschaftliche Leuchttürme in Form von Exzellenzzentren in Polen, Tschechien und später ggf. in weiteren mittel- und osteuropäischen Ländern aufzubauen. Die Max-Planck-Gesellschaft übernimmt für das Programm eine inhaltliche und organisatorische Führungsrolle.
Sie übernehmen im Sachgebiet „Forschungsregion Europa“ im Referat für Internationale Beziehungen bei anteiliger Mitarbeit im Fachteam „Drittmittel“ in der Abteilung Finanzen die organisatorisch-administrative Betreuung des Dioscuri-Programms. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung der Sachgebietsleitung „Forschungsregion Europa“ sowie des Fachteams „Drittmittel“ beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm gegenüber der Leitung der Max-Planck-Gesellschaft und dem BMBF
- Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee
- Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz
- Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht
- Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung
- Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements
- Ansprechpartner*in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung
- Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF
- Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee
- Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium
- Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung
- Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache
Im Rahmen einer bis zum 31.12.2025 befristeten Krankheitsvertretung bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
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