Jobbeschreibung
Wir ermöglichen was unmöglich scheint. Denn bei SCHOTT wissen wir, dass gemeinsame Verantwortung, Erfahrung und enge Kollaboration bahnbrechende Lösungen hervorbringen. Als globaler Konzern für Materialtechnologie finden wir so neue Wege, eine bessere Zukunft zu gestalten - für unsere Partnerunternehmen, unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen.
Über uns
SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein.
SCHOTT - rund 17.300 Expertinnen in 33 Ländern der Welt - werden Sie ein Teil von uns! #oneofus
Ihre Aufgaben
- Proaktive Organisation: Sie bereiten Unterlagen (Präsentationen, Reden, etc.) und Entscheidungsmaterialien sowohl inhaltlich als auch gestalterisch für Besprechungen und Meetings vor und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Informationen.
- Termin- und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren und planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung.
- Zentrale Koordination: In Ihrer Rolle fungieren Sie als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Kommunikation: Die Kommunikation mit externen Geschäftspartnern, Kunden und anderen Personengruppen (z.B. Aktionäre, Regierungs- und Aufsichtsbehörden oder wissenschaftliche und akademische Institutionen) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Dateimanagement: Sie managen gemeinsam genutzte Teams, Sharepoints und andere Speicherorte und stellen die Transparenz der Dateiablage sicher.
- Gästeorganisation: Zudem übernehmen Sie die Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung sowie Unterkunft von externen Gästen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement
- > 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene mit internationalem Bezug
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in M365 / MS Office (insb. Excel und PowerPoint), MS Teams sowie SAP (PMP, PM1, BI)
- Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Ausgezeichneter Umgang mit internen und externen Schnittstellen und Behörden
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und Daten
- Souveräner Umgang mit Assistenzaufgaben bzgl. Kapitalmarkt (z.B. AR-Sitzungen)
Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.
Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeiter/ Rabatte; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine
Ihr persönlicher Kontakt
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Alexandra Söhn
*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.
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