Finanzassistent (w/m/d) bei der Dienstleistungseinheit Internationales

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 29. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungs­einheit Internationales (INTL) ab dem 01.01.2025 befristet bis zum 31.12.2026 einen

Finanzassistenten (w/m/d) bei der Dienstleistungseinheit Internationales

Teilzeit 50 %

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) – der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!
Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!


Ihre Aufgabe ist die Unter­stützung der Sachbearbeiterin für Finanzen sowie der Abteilungs- und Team­leitungen im Finanzwesen der Dienst­leistungs­einheit. Dazu gehören:

  • Finanzmanagement: Sie unterstützen bei der Anlage und Über­wachung von Kosten­stellen und Projekt­kosten­elementen und führen auf Anweisung buch­halte­rische Vorgänge (z. B. Umbuchungen) durch.
  • Controlling: Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahres­berichten, wirken bei der Kontrolle von Finanz­abläufen mit und stellen auf Anweisung weitere Auszüge und Berichte zusammen.
  • Budgetplanung: Sie unter­stützen die Erstellung von Budget­plänen für jährliche Mittel der Dienst­leistungs­einheit sowie die Umsetzung der Budget­verteilung. Zudem wirken Sie beim Monitoring des Budgets mit.

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie­kauffrau / Industrie­kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleich­bare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprech­endem Niveau.
  • Erfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Finanz­verwaltung, bevorzugt im öffent­lichen Sektor, mit.
  • Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbst­ständige und ziel­orien­tierte Arbeits­weise aus.
  • EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Word und sind bereit, sich in einschlä­gige Software­programme, wie interne Programme oder Daten­banken des KIT, einzu­arbeiten.
  • Sprachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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