Jobbeschreibung
Pegasus Capital Partners ist ein Immobilienspezialist aus Erlangen. Seit 2014 unterstützen wir unsere Partnerunternehmen aus der Immobilienbranche mit Kapital und breitem Fachwissen bei der Umsetzung von Immobilienprojekten sowie bei der erfolgreichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland und Österreich.
Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres motivierten Teams als
Assistenz Property Management (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
(Immobilienkaufmann, Industriekaufmann o. ä.)
Als Assistenz Property Management (m/w/d) unterstützen Sie unsere Property ManagerInnen bei der Erledigung des Schriftverkehrs, der Kommunikation mit den Mietern und übernehmen die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
- Selbstständige Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs für unsere Property Manager (m/w/d) nach Vorgabe einschließlich aller damit verbundener Nebenarbeiten
- Erledigung der EDV-Ablage und Archivierung von wesentlichen E-Mails
- Entgegennahme, Weitervermittlung und Erledigung von Telefonaten
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Objekte und Beantwortung von Rückfragen
- Zuarbeit für die Buchhaltung (Mietdauerrechnungen / Weiterbelastungen)
- Rechnerische Rechnungsprüfung, Anforderung von Korrekturbelegen
- Vorbereitung von Angebotsvergleichen und/oder Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung von offenen Mietforderungen in Abstimmung mit dem Property Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien bis zur höchsten Managementebene
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 %)
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstrad-Abo
- Unbefristete Arbeitsverträge mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Ein attraktiver Standort im Herzen von Erlangen mit zentraler Verkehrsanbindung