Jobbeschreibung
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz.
Für unsere Abteilung Wasser- und Abfallwirtschaft suchen wir schnellstmöglich – zunächst befristet auf 2 Jahre – eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Erledigung aller allgemeiner organisatorischer/administrativer Sekretariats-/Sacharbeiten für den Hauptausschuss „Industrieabwässer und anlagenbezogener Gewässerschutz (IG)“ und seine zugehörigen Gremien sowie für die dafür zuständige Fachreferentin. Dazu zählen insbesondere Tätigkeiten wie:
- Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen).
- Organisation der Termin- und Reiseplanung.
- Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung, Beschlussverfolgung.
- Sitzungsvorbereitung und Sitzungsbetreuung der Gremien (Präsenz, online, hybrid).
- Prüfung der DWA-Website auf Aktualität für den Bereich IG.
- Gremienverwaltung in diversen Datenbanken.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten / Assistentin bzw. im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä., möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM-System).
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung in Wort und Schrift.
- Basiskenntnisse in Englisch.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten, eine ausgeprägte Kundenorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit