Jobbeschreibung
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.
- Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
- Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
- Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Sie identifizieren Optimierungsmöglichkeiten in Arbeitsprozessen und implementieren entsprechende Maßnahmen
- Die Durchführung der Dienstreiseplanung, -buchung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen runden Ihr Aufgabenprofil ab
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
- Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
- Sie sind aufgeschlossen für neue Technologien und Arbeitsweisen
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
- Sie besitzen eine engagierte Hands-On-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams
- Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit
Unsere Niederlassung in Dresden zeichnet sich durch nachfolgende Angebote aus:
- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld und leistungsgerechtes Tarifgehalt
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. eine Kantine nebenan, Parkplätze, Job-Rad und Firmenroller, Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
- Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen wie vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Yogakurse, Laufgruppe, Obstangebote und kostenlose Getränke