Jobbeschreibung
Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand.
Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden).
Für unsere Verwaltung in Minden suchen wir Sie als Gruppenleiter HR Systeme (m/w/d)Gruppenleiter HR Systeme (m/w/d)
- Administration der HR Systeme: Der Gruppenleiter ist für die Administration und Weiterentwicklung der HR Systeme Loga All In und Atoss Zeitwirtschaft verantwortlich. Darüber hinaus begleitet er die Entwicklung der von EDEKA bereitgestellten Systeme (Concludis für das Recruiting, NEXT für das Digitale Lernen)
- Effiziente Verwaltung von HR-Prozessen: Der Gruppenleiter HR-Systeme sorgt dafür, dass HR-Prozesse wie z.B. Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Zeitmanagement oder Talentmanagement effizient und reibungslos funktionieren. Er ist verantwortlich für die Implementierung und Administration der im HR eingesetzten Systeme.
- Optimierung und Automatisierung: Der Gruppenleiter ist dafür zuständig, manuelle Prozesse zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu verbessern und durch den Einsatz von HR-Systemen die Effizienz zu steigern. Dies spart Zeit, senkt Kosten, reduziert Fehlerquellen und erhöht die Datenqualität.
- Schnittstelle zwischen HR und IT: Als Bindeglied zwischen der Personalabteilung und der IT sorgt er dafür, dass technische Lösungen den Bedürfnissen der HR entsprechen und die Software richtig genutzt und weiterentwickelt wird.
- Datensicherheit und Compliance: HR-Systeme verwalten sensible Mitarbeiterdaten, daher muss der Gruppenleiter sicherstellen, dass alle datenschutzrechtlichen Vorschriften (wie DSGVO) eingehalten werden und die Systeme sicher sind.
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik mit Fokus auf HR-Software oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Informationstechnologie
- Berufserfahrung im Personal- oder IT Bereich, idealerweise im Schnittstellenbereich von HR und IT
- Umfangreiche Kenntnisse in der Administration, Konfiguration und Optimierung von P&I Loga All In oder anderen HRM Systemen. Kenntnisse in der Personalabrechnung sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Atoss Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung oder generelle Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen
- Weiterbildungen oder Erfahrungen im Projektmanagement (PRINCE2, PMP oder SCRUM), Geschäftsprozessmanagement (BPMN, Six Sigma oder Lean Management) oder dem Change Management wären ein Plus
- Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität bei neue Aufgaben
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitern
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem erfahrenen Team
- Bezahlung nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
- 30 Tage Urlaub
- Eine Personaleinsatzplanung, die auch auf Ihre Wünsche eingeht
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits, die zum Shoppen und Erleben einladen
- 10% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben und zusätzlich regelmäßige Personalrabatte, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
- Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, zu Versicherungen aus unserem hauseigenen Versicherungsdienst und die Möglichkeit, ein kostenloses Girokonto über unsere Hausbank zu beziehen