Jobbeschreibung
Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.
Im Kirchlichen Verwaltungszentrum des Kirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.
Im Zentrum des Meldewesens steht die Software KirA, in deren Datenbank die Daten unserer Kirchenmitglieder stecken. Ziel der Mitgliederverwaltung ist es, aus diesem Datenbestand Erkenntnisse zu ziehen, Auswertungen zu fahren und den Informationsschatz anderen in unserer kirchlichen Organisation zugänglich zu machen.
Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (Mitgliederverwaltung), Teilzeit (30 Sdt./Wo.), befristet (vier Jahre)*.
- Sachbearbeitung rund um die Themen Amtshandlungen und Meldewesen
- insbesondere Kontrolle und Erfassung von Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen, Aufnahmen , Austritten und Umgemeindungen - Prüfungen des Datenbestandes und Qualitätssicherung
- Beratung der Kirchengemeinden zu den Themen der Mitgliederverwaltung
- First-Level-Support für KirA-Anwender*innen
- Digitalisierung der Ablage
- Sie haben Freude an strukturierten Prozessen und arbeiten organisiert
- Sie erzielen bei routinemäßigen Tätigkeiten gleichbleibend sehr genaue Arbeitsergebnisse
- Sie können sich in Veränderungsprozessen sicher bewegen
- Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Einen verkehrsgünstig Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Weitere Benefits wie hvv Jobticket als Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Betriebssport und das Jobrad
Bewerbungsschluss ist der 17. November 2024.
*aufgrund anstehender Umstrukturierungen und damit einhergehend einer grundsätzlichen Änderung des Aufgabenbereiches u.a. auch durch neue gesetzliche Vorgaben.
Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Marcel Link, 040 519000 241, [email protected]
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