Jobbeschreibung
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Es handelt sich hierbei um mehrere zu besetzende Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zur Unterstützung von verschiedenen Lehrstühlen am Campus Vallendar.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und ihrer internationalen Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Organisation von Prüfungen und Verwaltung von Lehrveranstaltungen)
- Office Management (Korrespondenz, Ablage, Materialbeschaffung, etc.)
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Design und Pflege von Webseiten
- Kaufmännische Ausbildung oder andere Qualifikation im Bereich Sekretariat/Office Management mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrungen im Office- und Projektmanagement sowie Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung/Finanzverwaltung (z. B. im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten) wünschenswert
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office 365 inkl. Word mit Formeleditor, Excel und Powerpoint), sowie Bereitschaft, sich mit neuer Computersoftware auseinanderzusetzen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z.B. Literaturverwaltungssoftware wie EndNote oder Citavi) und Content-Management-Systemen zur Pflege von Webseiten wünschenswert
- Teamplayer, Professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibel und temporär belastbar
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
- Interesse, Teil eines universitären Lehrstuhlteams zu werden
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
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