Jobbeschreibung
Die Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und medizinisch-diagnostische Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und andere medizinische Versorgungsunternehmen erbracht.
Medicover betrieb Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patienten und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen. Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Sie suchen?
Teamassistenz IT / Sachbearbeiterin IT Einkauf (w/m/d)
MEDICOVER Zentrale/ Backoffice
Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 70%):
- Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
- Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
- Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage
Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 30%):
- IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
- Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
- Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
- Erstellung von Übergabebelegen
- Administration von Benutzerkonten
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
- IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Angemessene Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Teamarbeit in einem positiven, dynamischen und schnell wachsenden IT-Umfeld
- Kompetente, motivierte und sympathische Kolleg*innen, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Sorgfältige Einarbeitung sowie berufliche Weiterbildung