Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Die Konzeption, Entwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementsystemen ist Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die Projektleitungen bei Konzeption, Planung und Implementierung der virtuellen Projekträume, digitalen Dokumentensysteme und zugehörigen Prozesse.
Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns! Die Stelle ist ab sofort in Berlin in Voll- und Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- (Weiter-) Entwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Projekt sowie Standardisieren und Einführen von Prozessen und Vorgaben
- Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im Rahmen des DMS zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
- Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
- Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Archiv oder Lehramt
- Idealerweise grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers (ÜNB)
- Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel und Power Point
- Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE und MS Sharepoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten bei Projektbesprechungen
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops