Jobbeschreibung
Die aas gmbh ist ein innovativer Hersteller von Hochdruckarmaturen mit einem umfassenden Programm für Standard- und Sonderarmaturen.
Mit unserem besonderen Branchen-Know-how aus über 40 Jahren Erfahrung, unseren technologischen Innovationen und eigenen Patenten betreuen wir europaweit namhafte Kunden aus dem Energiesektor und der Industrie.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Voll- oder Teilzeit
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
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Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
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Terminmanagement, Reiseplanung und Organisation der Wiedervorlage
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Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
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Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung von Terminen
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Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
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Verantwortung für die Büroorganisation; für alle beschaffungs- und IT-bezogenen Prozesse
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
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Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gleichzeitig hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
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Grundverständnis für rechtliche Aufgaben (z.B. Verträge)
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Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
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Sehr gute Englisch-Kenntnisse
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Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
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Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
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Schnelle Auffassungsgabe
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Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
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ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
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Überdurchschnittliche Bezahlung
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Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen (Krankenzusatzversicherung)
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Offenes und freundliches Kollegium