Sachbearbeiter*in Einkauf

Jobbeschreibung

Die Stiftung Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr ist eine über 100 Jahre alte renommierte Forschungsinstitution, die in ihrer Geschichte bereits zwei Nobelpreise erhalten hat. Das Institut beschäftigt sich mit der Grund­lagen­forschung auf dem Gebiet der Katalyse, mit dem Ziel, die effiziente Nutzung natür­licher Res­sourcen zu maximieren.

Für den Bereich Einkauf und Beschaffung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf
in Vollzeit, 39 Stunden

Sie sind an der Schnittstelle zwischen Einkauf und Gebäude­management zuständig für die einkaufs­seitige Beglei­tung der Planung und Abwicklung von tech­nischen Maßnahmen im Institut.


  • Gemeinsame Bedarfsermittlung der einzukaufenden Materia­lien und Dienst­leistungen mit dem Gebäude­management
  • Marktrecherche vor der Beschaffung, Prüfung von Liefer­quellen, Einholen und Auswerten von Lieferan­ten­angeboten, Optimierung des Preis-Leistungs-Verhältnisses
  • Führung von Preis- und Vertragsverhand­lungen unter Einhaltung des öffent­lichen Vertrags- und Vergabe­wesens
  • Operativer Einkauf: vollständige Auftrags­abwicklung inklu­sive Bestell­wesen, Rekla­ma­tions­abwick­lung und Rechnungs­bearbeitung
  • Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
  • Mitwirken bei Digitalisierungsprojekten

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder tech­nischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im technischen oder opera­tiven Einkauf ist wünschenswert
  • Großes Interesse für komplexe technische Inhalte und deren Auf­bereitung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kennt­nisse in SAP wün­schens­wert
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungs­bewusst­sein sowie hohe Sozial­kompetenz

  • Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Einarbeitung in das öffentliche Vergaberecht inklu­sive Schu­lungen und Fort­bildungen
  • Vielseitiges und spannendes Aufgaben­gebiet mit Gestaltungs­möglichkeiten
  • Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen bzw. den über­tragbaren Tätig­keiten nach dem TVöD
  • Betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Die Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffent­lichen Dienstes
  • Die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege ist durch flexible Arbeits­zeiten und die Teilnahme an mobiler Arbeit gewährleistet
  • Jobticket
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