Jobbeschreibung
Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als stellvertretende Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Finanzservice für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verantwortungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt.
Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen sowie eine diversitätsbejahende Grundhaltung sind für uns selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle Interessierten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.
Wir suchen zum 01.01.2025, befristet bis 31.12.2025, eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzservice
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 10 TVöD
- Sicherstellen und Überwachen der kaufmännischen Buchführung insbesondere der Kreditorenbuchhaltung, Bearbeitung der Mahnungen, verantwortliche Durchführung der Zahlungen an Lieferanten, Pflege der Offenen-Posten Liste sowie eigenständige Klärung von Unregelmäßigkeiten
- verantwortliche Mitarbeit bei den Quartalsabschlüssen und dem Jahresabschluss
- selbstständige Ermittlung und Buchung komplexer Rückstellungssachverhalte und Mitarbeit bei der Erstellung des Rückstellungsspiegels im Jahresabschluss
- Führung der Anlagenbuchhaltung; insbesondere Erstellen der Arbeitsgrundlagen, Entscheidung über die Zuordnung zum Anlagevermögen, Erstellen des Anlagespiegels für den Jahresabschluss
- verantwortliche Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes
- Buchung und Abstimmung von Importen
- verantwortliche Mitarbeit und ggf. Leitung von Projekten
- Vertretung der Sachgebietsleitung
- eigenständige Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen des Sachgebietes
- Betreuung von Auszubildenden
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) (Betriebswirt:in, Diplomkauffrau/-mann) oder kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Qualifizierung zum:zur Bilanzbuchhalter:in, mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- sichere und umfangreiche Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Buchführung insbesondere im Bereich der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- praktische Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
- Organisations- und Teamfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- analytisches Denken
- gute Auffassungsgabe sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, das Verwaltungshandeln ergebnisorientiert und verständlich mit verwaltungsfernen Bereichen zu kommunizieren
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung
- Diversitätskompetenz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie eine strukturierte Einarbeitung
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen
- einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung