Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Kosche Holzwerkstoffe GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung

Die häussermann Gruppe mit den Marken häussermann, Kosche, Kovalex, Mirako und Maier Holztec ist eine dynamische und stetig wachsende Technologiegruppe mit über 300 Mitarbeitern an 4 Standorten im Segment massiver Nadel- und Laubholzprodukte. Für unsere Kunden im In- und Ausland produzieren wir nachhaltige Massivholzprodukte für Fassade, Terrasse und den Innenausbau. Unsere Produkte finden Sie im Holzgroß- und Fachhandel sowie in der Fertighaus- und Holzindustrie.

Wir suchen für unseren Verwaltungshauptsitz der Unternehmensgruppe in Much bei Köln/Bonn, für unseren Vertrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännischen Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit / Teilzeit

Als Kaufmännischer Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) für den Empfang erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben am Empfang und unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben.


  • Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben am Empfang von der einfachen Telefonkorrespondenz über die Verwaltung der Konferenzräume bis hin zur Organisation von Meetings und unterstützen das Team bei weiteren Aufgaben
  • Durch Ihren freundlichen und professionellen Umgang nehmen Sie Kunden, Gästen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch in Empfang und stellen so einen herzlichen Empfangsbereich sicher
  • Sie organisieren und managen die Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Sie strukturieren und verwalten unser Firmenarchiv

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation und / oder ersten Erfahrungen am Empfang
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Offene und herzliche Kommunikation
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten vor Kunden und Mitarbeiter:innen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit PC und MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englisch- und EDV-Kenntnissen

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem marktführenden, etablierten Unternehmen
  • Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur und kurze Kommunikationswege
  • Vergünstigte Einkäufe unserer Produkte
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents
  • Nicht zuletzt: das großartige und nachhaltige Produkt Holz
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